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2026.10.30
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我在天狐影视干了12年制片主任,前前后后盯过近千场汽车类活动的跟拍项目,其中新能源品牌的展厅活动占了快四成——从最早的新势力品牌商圈快闪店,到现在传统车企转型的独立新能源品牌体验中心,单是区分媒体日和公众日的拍摄调性这件事,我们团队就踩过不下20次坑:早年间把媒体日拍得太热闹被品牌公关部打回重剪,把公众日拍得太冷清被市场部扣过尾款,摸爬滚打这么久才攒出一套可落地的差异化执行标准,今天掰开揉碎了跟大家聊透。
(一)媒体日的KPI是“发稿率”,公众日的KPI是“到店转化”。别觉得这是句废话,我见过太多刚入行的摄像带着团队到了现场就开机瞎拍,最后交付的素材两边都不讨好。2021年我们接了某新势力品牌杭州钱江新城展厅的开业活动,当时派去的年轻制片没做前期对接,把媒体日的圆桌论坛拍得跟菜市场开业似的,台下记者打哈欠、品牌总监喝水卡喉的镜头全剪进了初版花絮,最后品牌公关总监直接把素材包打回来,说“这些素材给我,我怎么给汽车之家、易车的编辑发通稿?人家要的是能当封面的图,不是你拍的日常vlog”。那次之后我们定了死规矩:接任何新能源展厅活动,先跟甲方对接人要两份KPI清单——媒体日的素材要满足垂直媒体、科技媒体、财经媒体的发稿需求,不管是图还是视频,拿过去就能直接用,不用编辑二次裁剪修图;公众日的素材要满足门店朋友圈、本地生活号、车主社群的传播需求,要让刷到的人觉得“这个展厅有意思,我周末也想去逛逛”。
(二)到场人群的行为逻辑完全不同,镜头语言不能通用。媒体日到场的人分三类:第一类是受邀的垂直媒体、科技媒体记者,他们的核心动作是拍车、拍技术展板、找品牌高管做专访,不会在展厅里随便晃悠;第二类是行业KOL、跨界达人,他们的核心需求是找几个出片的点位拍自己的内容,对跟拍镜头比较敏感;第三类是品牌方的高管、经销商代表,他们的核心动作是巡馆、剪彩、参加闭门会议,全程表情管理在线,不会有太夸张的肢体动作。而公众日到场的人就杂多了:有带娃来蹭亲子活动的家长,有专门来摸实车算价格的潜在客户,有来参加车主活动的老车主,还有纯粹逛商场顺路进来吹空调的路人,大家的状态是松弛的,不会刻意对着镜头端着,甚至会主动凑过来问“你们是在拍抖音吗?能不能把我拍好看点”。
(三)预算分配的倾斜方向,直接决定了两个拍摄日的人员配置差。不瞒你说,这行干久了你就明白,甲方给的预算从来不是平摊到每一天的。通常来说,单场3天的新能源展厅开业活动(1天搭建+1天媒体日+1天公众日),总跟拍预算在3.8万-6.5万之间,其中媒体日的拍摄预算要占45%,公众日占25%,剩下的30%是搭建花絮、后期剪辑、素材整理的费用。为什么差这么多?媒体日需要配的人更贵:要1名首席摄影(单日费用2800-3500,至少有5年以上汽车商业拍摄经验)、2名资深摄像(单日费用1800-2200,能熟练操作稳定器完成匀速推轨镜头)、1名花絮跟拍(单日费用1200)、1名现场制片(单日费用1500,专门对接媒体和品牌方的临时需求);而公众日的配置就灵活多了,1名资深摄影+2名摄像就够,不需要首席也不需要专职制片,现场销售主管就能对接需求,单天人员成本能压到4000以内。
(一)机位架设提前3小时踩点,卡死展厅的“黄金几何线”。媒体日的拍摄绝对不能现场找机位,我们现在的标准流程是:媒体日前一天搭建收尾阶段,首席摄影必须带着卷尺到现场量点位——别笑,这是我们2019年在深圳南山某新能源品牌展厅踩过坑换来的经验:当时摄影提前1小时到现场,找了个自认为不错的角度拍主舞台,结果剪彩的时候才发现,镜头里刚好能拍到展厅角落的消防栓、堆在后台的空矿泉水箱,还有施工遗留的电线,最后修图修到凌晨3点,光P掉杂物就花了6个小时。现在我们的硬标准是:主舞台固定机位必须架在舞台正前方8-12米的位置,镜头高度1.5米,刚好跟主视觉屏幕的下沿齐平,画面里不能出现任何杂物,背景要么是整块的品牌LOGO墙,要么是展厅的落地玻璃+城市天际线,要是玻璃反光能拍到对面的火锅店招牌,必须提前让场地方贴哑光膜或者调整遮光板角度。拍展车的固定机位更讲究:每台展车我们都会提前找三个核心点位,第一个是车左前方45度角,距离车6米,镜头高度80公分,刚好能拍到完整的车身线条+车头贯穿灯+驾驶位的中控屏;第二个是车侧方,距离车8米,镜头高度1.2米,对齐车身腰线,拍出来的车不会有透视变形;第三个是车尾正后方,距离车5米,镜头高度90公分,刚好能拍到尾灯点亮效果+尾标。这些点位我们都会用美纹纸在地上贴好十字标记,第二天不管现场人怎么走动,摄像站到标记点上就能拍出标准的通稿图,不用反复调整角度。
(二)参数设置卡死三个固定值,拒绝“临场发挥”。很多年轻摄影觉得媒体日拍得清楚就行,参数随便调,最后交的素材同一台车的照片,有的色温偏蓝有的偏黄,媒体编辑根本没法用。我们现在给所有拍媒体日的摄影定了死参数,除非现场光线有极端变化,否则不许改:第一个是光圈,拍展车和空镜统一用f/8-f/11,大景深保证从车头到车尾的所有细节都是清晰的,拍高管专访和人物特写用f/4,把背景稍微压虚但不能虚到看不清品牌元素;第二个是ISO,不管现场灯光够不够,最高不能超过800,我们每次媒体日都会带4台爱图仕300d补光灯,提前架在展车的四个斜角,打亮车身缝隙和轮毂的细节,绝对不允许靠拉高ISO凑亮度,不然照片放大了全是噪点,登在杂志封面上没法看;第三个是色温,统一调到5200K,跟现场的专业展陈灯光匹配,拍出来的车身颜色跟官方色卡偏差不超过5%——之前有个摄影为了氛围感私自把色温调到4200K,把品牌主打色的暖灰色车拍成了冷银色,最后品牌方的设计部对着我们的素材做了一下午色卡比对,差点扣我们10%的尾款。视频参数也有硬标准:所有固定镜头统一用4K 50帧拍摄,快门速度1/100s,稳定器调至“全域跟随”模式,推轨速度控制在每秒0.3米,慢镜头统一用100帧拍摄,比如拍车灯点亮、自动门开合、中控屏滑动的细节,后期慢放不会有卡顿感。
(三)画面里的“人”只能当点缀,绝对不能抢车的风头。媒体日的镜头主角永远是车和技术,不是人。我们早期拍媒体日的时候,总喜欢多拍点嘉宾、记者的镜头,觉得显得热闹,结果被甲方怼过好几次:“我花这么多钱办媒体日,是让你拍我的车有多牛,技术有多先进,不是让你拍张总和李总握手唠嗑的。”现在我们的拍摄规则是:拍展车的时候,画面里最多只能出现1-2个人的侧影或者背影,而且必须是穿着正装的品牌工作人员或者挂着媒体证的记者,不能出现穿休闲装、拎着购物袋的无关人员;拍剪彩、论坛环节的时候,镜头焦点永远要落在品牌高管身后的主视觉、或者他手边摆的车模上,不能一直怼着脸拍表情;拍技术讲解环节的时候,要把80%的镜头留给讲解的展板、三电系统模型、智能驾驶演示屏幕,人的镜头只占20%,带一下手势就行。这里说个行内才知道的小技巧:媒体日开场前15分钟,我们会让摄像专门拍一组完全没人的展厅空镜和展车特写,这时候现场没有工作人员走动,玻璃上没有指纹,车身上没有浮尘,地板上没有脚印,这组素材是甲方最想要的,不管是后期做通稿头图还是官网宣传图都能用,比后面人多的时候拍的素材好用10倍。
(一)别乱拍“接地气”的镜头,通稿素材容不下“真实的瑕疵”。说实话,媒体日的本质就是品牌给媒体搭的一个“精致秀场”,你要拍的是品牌想让外界看到的样子,不是现场真实的鸡毛蒜皮。2020年我们在成都春熙路某新能源展厅拍媒体日,有个年轻摄像抓了个镜头:品牌CEO在台上介绍新车续航的时候,台下有个记者举着手机拍车模,不小心把桌上的矿泉水碰倒了,洒了一裤子,他觉得这个镜头挺有意思,就剪进了花絮里,结果甲方看到初片直接炸了,说“你把这个镜头放进去,是想让媒体写我们CEO讲话没人听,记者都在摸鱼吗?”那次之后我们定了个媒体日拍摄禁令:有三类镜头绝对不能拍,第一类是所有可能“出糗”的镜头:嘉宾打哈欠、喝水呛到、领带歪了、工作人员蹲在地上整理电线、保洁阿姨在角落捡垃圾;第二类是所有跟品牌高端定位不符的镜头:堆在签到处的伴手礼纸箱、媒体领完资料扔在桌上的宣传单页、茶歇区被拿乱的小蛋糕和喝了一半的咖啡杯;第三类是所有竞品相关的元素:要是有媒体背着竞品品牌的包、拿着竞品的车钥匙入镜,必须等他走出画面再拍,或者后期把logo修掉。别觉得这是小题大做,我见过太多同行因为拍了这种“真实镜头”被甲方拉进黑名单,毕竟媒体日的素材是要对外发的,一个小瑕疵被竞争对手截图放大,就是公关事故。
(二)高管镜头要拍“稳”,提前跟公关部对好拍摄清单。媒体日拍高管绝对不是拍清楚脸就行,这里的讲究多了去了。首先,提前3天就要跟甲方公关部拿到当天出席高管的名单、职务、行程动线,哪个高管是一把手,哪个是技术负责人,哪个是销售负责人,心里要有数,一把手的镜头量要占所有人物镜头的60%,其他高管的镜头加起来占40%,不能拍反了——之前有个摄像没搞清楚职务,把区域销售总的镜头拍得比全球CEO还多,最后被公关部骂了半小时。其次,拍高管的镜头必须全是“正向镜头”:要么是他在台上认真演讲的正脸,要么是他跟嘉宾交流的时候面带微笑的侧脸,要么是他俯身看车的时候专注的表情,绝对不能拍他低头看手机、皱眉头、跟工作人员窃窃私语的镜头,哪怕他当时是在处理工作,拍出来也会被解读成“对活动不满意”。还有个细节:拍高管跟嘉宾交流、剪彩的镜头时,焦点一定要落在两个人中间的手或者剪彩的花球上,不能只拍其中一个人,而且要保证两个人的脸都在画面里,没有被其他人挡住,我们现在每次拍这种环节,都会专门安排一个摄像站在侧方,提前3分钟找好角度,等动作发生的时候直接按快门,不会临时挤进去找位置,不然要么拍不到正脸,要么把旁边工作人员的后脑勺拍进去。
(三)素材交付要“对媒下菜碟”,别把 raw 格式原片直接甩给甲方。很多团队拍完媒体日,把所有素材拷进硬盘就给甲方送过去,觉得自己交差了,其实这才是服务不到位的开始。我们天狐影视做了10多年汽车活动跟拍,现在媒体日的素材交付标准是:活动结束后2小时内,先出9张精修的通稿图,其中3张展车主图、3张活动环节图(剪彩/论坛/启动仪式)、3张高管特写,全部裁成适合垂直媒体发稿的4:3比例、适合朋友圈传播的1:1比例、适合微博头图的16:9比例,打包发给甲方公关部,他们直接就能发给媒体,不用自己修;活动结束后24小时内,交付一条1分钟的短视频花絮,节奏要快,镜头要准,配大气的科技感BGM,没有多余的废镜头,甲方直接就能发官微和视频号;剩下的 raw 格式原片和粗剪素材,全部按“展车特写/活动环节/嘉宾镜头/空镜”四个文件夹分类整理好,每个文件夹里的素材按时间顺序命名,方便甲方后期找素材。这里说个报价的小秘密:很多同行不知道,媒体日的加急精修和快剪是可以单独收费的,2小时出9张精修的费用是800-1200元,2小时出1分钟快剪的费用是1500-2000元,只要你交付的素材够好用,甲方根本不会在乎这点钱,毕竟他们找外面的修图师快修,一张图就要100多,还不一定懂汽车拍摄的修图标准——比如修车身的时候,不能把腰线修歪了,不能把车漆的金属质感修成塑料感,这些都是外行修图师容易犯的错。
(一)镜头要“往下沉”,别站在高处拍全景。公众日的拍摄逻辑跟媒体日完全反过来,媒体日要站得稳、拍得正,公众日要扎进人堆里、拍得活。我2018年在武汉光谷某新能源展厅拍公众日的时候,一开始带的摄像还是按媒体日的习惯,站在展厅二楼的回廊上拍大全景,拍出来的画面就是展厅里人来人往,跟监控视角似的,一点温度都没有,甲方市场部的负责人看完样片直接说“你这拍的是啥?我要的是大家看车、玩车、喜欢我们车的感觉,你拍的跟商场客流统计视频有啥区别?”后来我们调整了思路,所有摄像全部把稳定器调到“全锁定”模式,镜头高度降到1.2米以下,跟普通人站着看车的视线齐平,甚至蹲下来拍小朋友摸车标、坐进后排比耶的镜头,拍出来的感觉立刻就对了。这里有个很实用的小技巧:公众日别带大长焦,就用24-70mm的标准变焦镜头,离被拍的人1-3米远拍,既能拍到人物的表情,又能带出车身的细节,不会像长焦那样把人和背景割裂开来;拍视频的时候多用“跟拍”镜头,比如跟着一家三口从展厅门口走到车边,看着小朋友拉开车门坐进去,爸爸妈妈在旁边笑,销售在旁边讲解,这种一镜到底的跟拍镜头,比十个大全景都有氛围感。
(二)抓拍要“等不要追”,预判动作比按快门快一步。很多刚入行的摄像拍公众日,就跟狗仔队似的,看到有人看车就举着相机追着拍,结果拍出来的人全是表情僵硬、躲镜头的,一点都不自然。这行干久了你就明白,拍公众日的互动镜头,核心是“守株待兔”:你先找好几个核心的互动点位——比如主驾车门旁边、后排娱乐屏前面、后备箱体验区、亲子手工区、茶歇区,站在旁边等,不要举着相机对着人家,等看到有人做出自然的动作:比如坐进驾驶位摸方向盘的时候眼睛亮了、小朋友在后排摸全景天窗的时候回头跟妈妈笑、情侣靠在车边自拍、老车主跟销售聊车的时候手舞足蹈讲自己的用车经历,这时候你再举相机按快门,抓拍到的表情全是自然的,不会有摆拍的生硬感。2022年我们在重庆观音桥某新能源展厅拍公众日,有个摄影在主驾车门旁边站了40分钟,抓拍到一个老爷子坐进驾驶位,跟老伴说“你看这大屏,比咱们家电视还清楚”,老伴凑过去看,两个人头挨着头笑的镜头,后来这张图被甲方用在了本地生活的投放广告里,当月到店量涨了17%,甲方专门给我们发了2000块的奖金。对了,这里有个要注意的点:拍普通顾客的时候,一定要提前跟现场销售说好,拍之前先问一句“我们是展厅的官方拍摄,能不能给您拍几张照片,后期可以发给您”,大部分人都不会拒绝,要是有人不同意,就当着人家的面把刚才拍的素材删掉,别惹不必要的麻烦,我们之前就遇到过顾客觉得被侵犯肖像权,差点报警,最后删了素材赔了两盒伴手礼才解决。
(三)参数设置留足“容错空间”,别为了画质丢了瞬间。公众日的现场光线比媒体日杂多了:展厅的顶光、落地玻璃透进来的太阳光、小朋友玩的荧光棒、活动区的彩色串灯,还有人来人往挡光,要是按媒体日的参数设置,大概率会错过很多精彩瞬间。我们现在拍公众日的参数标准是:光圈固定在f/4-f/5.6,既能保证人物和车都清晰,又能把背景里杂乱的人群稍微虚掉,不会显得画面太乱;ISO设为自动,最高上限开到3200,现在的全画幅相机(我们常用索尼A7S3、佳能R5)在3200ISO下的噪点完全可控,后期稍微压一下就行,总比因为光线不够按不下快门、错过精彩瞬间强;色温设为自动白平衡,因为现场光线一会儿变一个样,你根本没时间手动调色温,自动白平衡的偏差完全在可接受范围内,后期统一调一下色就行。视频拍摄我们一般用1080P 100帧拍摄,因为公众日的很多精彩瞬间都是突发的:比如小朋友突然跑过去摸车标、车主突然拿到钥匙惊喜地叫出来、现场做活动的时候有人中奖蹦起来,100帧的素材后期可以做慢放,哪怕你按快门慢了半拍,也能从素材里截出清晰的一帧当照片用,要是用50帧拍,慢放就会卡顿,截出来的图也是糊的。还有个碎细节:公众日拍摄一定要多带两块备用电池,因为你要一直在人堆里走动,稳定器和相机的耗电量是媒体日的1.5倍,我们之前有个摄像没带备用电池,拍到下午活动最热闹的时候相机没电了,错过了车主交车的感动瞬间,最后被扣了500块绩效。
(一)可以拍“小热闹”,但不能拍“大混乱”。很多人觉得公众日就是要拍人多,越热闹越好,其实不是,甲方要的是“大家都喜欢我们的车、我们的活动很受欢迎”的热闹,不是“展厅乱成菜市场”的混乱。我们拍公众日有三类镜头绝对不能碰:第一类是负面镜头:比如顾客跟销售吵架、小朋友在展厅里哭、有人坐在车里面吃零食掉渣、茶歇区的盘子堆得没人收、有人脱了鞋踩在座椅上;第二类是无效镜头:拍一堆人的后脑勺、拍大家低头玩手机、拍路人拎着别的品牌的购物袋大摇大摆走过去、拍保洁阿姨在旁边拖地挡镜头;第三类是容易引发歧义的镜头:比如拍一堆人围着车,看起来像是在吵架,其实是大家在问价格,但拍出来就会让人觉得“这个品牌是不是出问题了,大家在维权”。那什么样的热闹是有效的?比如亲子区小朋友坐在一起做手工,脸上沾了颜料也不管;比如试驾回来的顾客围着销售问配置,每个人脸上都是好奇的表情;比如老车主在交车区拿着鲜花跟新车合影,身边站着自己的朋友和家人;比如活动区做互动游戏,大家笑着鼓掌,这些镜头才是甲方想要的,既能体现现场的人气,又能传递出品牌的温度。说个踩过的坑:2023年我们在郑州二七广场某新能源展厅拍公众日,有个摄像拍了一段大家排队领签到礼的镜头,队伍排得很长,他觉得这能体现活动人气高,结果甲方看到后直接让删掉,说“你拍这个,别人会以为我们是靠送鸡蛋拉来的大爷大妈,不是真的有人来看车”,你看,同样是拍人多,角度不对,效果就完全反了。
(二)不同活动节点的镜头侧重完全不一样,别瞎拍凑数。公众日一般是2天(周末两天),每天的活动流程都是固定的,我们会根据流程节点提前列好拍摄清单,不会拿着相机瞎晃。比如上午10点刚开门的时候,主要拍第一批顾客进门的时候,销售热情迎接、给大家递饮品的镜头,还有顾客第一时间走到车边看车的镜头;上午11点到12点一般是互动活动环节,比如手工DIY、车型知识问答、小礼品派送,这时候重点拍大家参与活动的笑脸、中奖的开心瞬间、小朋友举着自己做的手工跟车合影的镜头;下午2点到4点是到店高峰,也是潜在客户最多的时候,重点拍顾客坐进车里体验、销售给顾客讲解功能、顾客打开后备箱看空间、扶着方向盘比划的镜头,还有顾客跟家人商量价格、点头认可的表情;下午4点之后一般是集中交车环节,这时候要重点拍车主接过钥匙、跟新车合影、销售给车主送花鼓掌的镜头,这些镜头是后期做车主口碑素材最好用的。还有个很重要的点:公众日一定要拍“不同人群”的镜头,不能全是拍年轻人,要拍带娃的家庭、拍中老年夫妇、拍年轻情侣、拍穿工装的上班族、拍跟朋友一起来的学生,这样后期做传播的时候,才能覆盖不同的受众群体——你总不能全拍潮男潮女,结果让想买车带娃的家庭觉得“这个车不适合我”吧?我们现在的要求是,公众日拍的人物镜头里,25-35岁的年轻人占40%,35-50岁的家庭用户占40%,其他年龄段占20%,这样的素材结构才是最合理的,甲方不管是做年轻群体的投放还是家庭用户的投放,都能找到合适的镜头。
(三)素材交付要“好用”,帮甲方省掉二次加工的麻烦。公众日的素材交付跟媒体日不一样,媒体日要的是“精”,公众日要的是“全”和“快”。我们现在的交付标准是:当天活动结束后1小时内,先出6张适合发朋友圈和本地社群的图,不用精修得太夸张,稍微调个色就行,内容要涵盖当天的活动亮点、人气场景、互动瞬间,甲方的销售当天就能发朋友圈,不用等第二天;活动结束后48小时内,交付一条1分半钟的短视频,节奏要轻快,配活泼的BGM,多放互动的笑脸镜头,少放空镜,甲方直接就能发抖音、小红书和本地生活号;剩下的原片全部按“车型体验/活动环节/交车瞬间/顾客笑脸”四个文件夹分类,每个文件夹里挑出100张左右调过色的图,剩下的原片全部保留,不用精修,甲方市场部的工作人员自己就能挑着用。这里说个很多同行不知道的增收点:公众日拍摄的时候,可以免费帮当天提车的车主拍几张跟新车的合影,现场用拍立得打出来送给车主,同时把电子版发给销售,让销售转给车主,车主大概率会发自己的朋友圈,相当于免费给品牌做了传播,甲方知道了会特别高兴,下次有活动肯定还找你——这个服务我们做了快5年,成本也就几块钱一张的拍立得相纸,但换回来的老客户续单率能涨30%,比你给甲方报低价有用多了。对了,公众日的素材里,一定要多拍点“带本地元素”的镜头,比如在杭州的展厅就拍点窗外的西湖、市民中心的镜头,在成都的展厅就拍点大家边喝茶歇脚边聊车的镜头,在西安的展厅就拍点展厅里的城墙元素装饰,本地用户看到会特别有亲切感,传播效果比 generic 的通用镜头好太多。
(一)别想着一套设备通吃两个拍摄日,该带的设备别偷懒省事儿。我见过太多小团队为了省事儿,媒体日和公众日带一样的设备,最后拍出来的素材两边不达标。给大家列个我们跑了300多个城市、做了30000多场活动总结出来的设备清单,别乱买也别漏带:媒体日必须带的设备:全画幅相机2台(索尼A7R5+佳能R5,一台拍图一台拍视频)、24-70mm f/2.8镜头、70-200mm f/2.8镜头(拍高管特写用,不用挤到跟前打扰人家)、16-35mm f/4镜头(拍展厅空镜和大场景用)、稳定器用大疆Ronin-SC2(比普通稳定器稳,拍匀速推轨镜头不会晃)、4台爱图仕300d补光灯+柔光箱、三脚架2个、滑轨1个(3米长的,拍展车平移镜头用)、色卡1张(每次拍之前先拍色卡,后期调色不会偏色);公众日必须带的设备:全画幅相机2台(索尼A7S3+佳能R6,高感好,抓拍快)、24-70mm f/2.8镜头、35mm f/1.8定焦镜头(拍氛围感特写用,轻便,举一天也不累)、稳定器用大疆OM6就行(轻便,在人堆里钻来钻去方便)、机顶闪2个(拍暗环境下的人脸不会糊)、备用电池至少6块、移动硬盘2个(素材双备份,别等硬盘坏了哭都来不及)。别觉得带滑轨、补光灯麻烦,我们天狐影视现在全国统一调度的器材货值超过1500万,每次出外场前都要按清单核对3遍,少一样都不许出发——2017年我们在上海拍某品牌的媒体日,就是因为没带滑轨,拍展车的时候只能手持稳定器推,拍出来的镜头有点晃,最后被甲方扣了20%的尾款,够买3个滑轨了,这笔账怎么算都亏。
(二)前期对接别只找一个对接人,两个部门的需求要分开问。这是最容易踩的大坑:很多团队接活动,只跟市场部的一个对接人聊,最后拍出来的东西,公关部不满意,市场部也不满意。记住:新能源展厅活动,媒体日的需求是公关部定的,公众日的需求是市场部定的,这两个部门的KPI不一样,想要的东西完全不一样,你必须提前分别对接。对接媒体日需求的时候,要找公关部的负责人问清楚四个问题:当天出席的最高级别高管是谁,有没有需要重点拍的镜头?通稿图需要几个比例,有没有指定的媒体尺寸要求?有没有不能拍的内容(比如未发布的概念车、不能露脸的受邀嘉宾)?快剪视频当天要不要在活动现场播放?对接公众日需求的时候,要找市场部的负责人问清楚四个问题:当天有没有重点要推的车型,需要多给镜头?有没有本地的KOL或者合作方到场需要拍?活动的核心转化点是什么(比如试驾送礼品、当天订车有优惠),需要重点拍相关镜头?素材是用来发本地生活号还是车主社群,风格要活泼还是温馨?别嫌麻烦,前期多问10分钟,后期能少改10小时。2021年我们在广州拍某品牌的展厅活动,就是因为只跟市场部对接了,没问公关部的需求,媒体日拍了一堆媒体老师穿休闲装的镜头,结果公关部说当天有财经媒体的记者到场,要求所有镜头里的人必须是正装,最后我们只能安排两个摄影蹲在门口,拍穿正装的嘉宾,浪费了一上午的时间。
(三)别为了省人工让摄像连轴转,该加人就加人。很多团队为了压成本,媒体日和公众日安排同一批摄像,第一天拍完媒体日熬到半夜修图剪快剪,第二天拍公众日的时候昏昏沉沉,连快门都按不动,最后两边的素材都拍不好。给大家算个账:媒体日的拍摄一般从早上7点半到场准备,到下午5点媒体离场,之后还要拍空镜、选片、修图、剪快剪,一直要忙到晚上8、9点,工作时长超过12小时,要是让这批人第二天再拍一整天公众日,铁打的人也扛不住,拍出来的素材肯定没灵气。我们现在的排班规则是:媒体日的团队和公众日的团队完全分开,媒体日的团队拍完当天的素材,交付完快剪和通稿图就可以休息,公众日的团队提前一天到现场踩点,第二天精神饱满地拍,虽然人员成本多了几千块,但素材质量有保证,不会因为拍砸了丢客户。还有个小细节:不管是媒体日还是公众日,现场一定要安排一个专门的素材管理员,当天拍的素材每2小时导一次,备份到两个不同的硬盘里,别等一天拍完了再导,要是相机卡坏了、内存卡丢了,你赔都赔不起——我们之前有个摄像在长沙拍活动,内存卡放在口袋里被偷了,当天拍的所有交车镜头都没了,最后免费给甲方补拍了一次车主活动,还赔了5000块钱,从那之后我们就定了死规矩,素材双备份,每2小时导一次,谁违反了谁承担全部责任。不瞒你说,这行干久了你就明白,没有什么拍不好的活动,只有不用心的团队,你把客户的需求摸透了,把细节做到位了,比说什么漂亮话都管用。
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